创建申请案例记录

对于在线申请和内部申请表单,一旦所有客户已匹配或已注册,就会创建申请案例。要创建的申请案例的类型是根据已申请的每个计划的配置设置来确定的。如果已申请的每个计划都配置了不同的申请案例类型,那么此时可创建多个申请案例。如果为申请上的不止一个计划配置了同一申请案例类型,那么会为这些计划创建单个申请案例。

当直接创建申请案例时,工作者会选择要创建的申请案例类型。

申请案例状态设置为“打开”。

设置申请日期

根据申请的创建方式,申请日期按如下方式设置:

设置案例参考

当创建申请案例时,会生成案例参考。申请案例参考和申请参考都会显示在客户的申请案例列表中,其中包括由内部工作者直接创建的申请案例。对于在线提交的申请以及内部提交的申请表单,申请参考可用来查找当针对多个计划提交促使创建多个申请案例的申请时创建的所有申请案例。

记录案例参与者

会将申请上的所有客户都记录为申请案例上的案例参与者。

设置申请案例的负责人

申请案例的负责人是根据为申请案例配置的所有权策略以及提交申请的渠道确定的。可为在线申请和内部申请定义不同所有权策略。例如,组织可能希望进行如下配置:将所有在线申请都指定给工作队列,而将内部创建的申请案例指定给创建了它们的工作者。