参与者注册将个体或团体置于特定角色，并且定义该个体或团体的参与者类型。可设置注册过程以方便组织的业务需求；它可作为独立过程实现，也可作为案例处理、筛滤和接收信息等的一部分实现。例如，可独立于任何其他业务流程注册个人，也可作为案例创建的一部分注册个人。
参与者注册还会将新参与者添加到系统。可为每个新参与者存储若干类别的信息。虽然其中某些类别是所有参与者类型共有的类别，但是其他类别仅与某些参与者类型相关。例如，出生日期这一公共信息通用或适用于所有参与者类型。例如，地址信息可针对所有参与者类型维护并且用于参与者函件。额外信息仅通用或适用于某些参与者类型。例如，外国居留信息只能针对个人和潜在人员维护。
参与者注册会验证是否已收集所有必要信息。它还会进行检查以确定参与者是否已注册。这会防止多次将同一参与者添加到系统。它还会防止将已注册为参与者的个人或雇主再次注册为潜在人员。
此外，参与者注册支持个体或团体的多个注册。例如，提供产品和雇用个人的团体可同时注册为产品提供者和雇主。每种参与者类型会独立完成注册，但是这些参与者将在系统上进行链接并且在他们之间共享信息。