In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Erstellung von Abzügen für einen Fall erklärt. Es beginnt mit der Auswahl der Abzugskategorie. Diese legt fest, wie der Abzugsbetrag verarbeitet wird: beispielsweise, ob er auf eine Verbindlichkeit angewendet oder an einen Empfänger eines Dritten ausbezahlt wird. Die für den neuen Abzug eingegebenen Informationen hängen von der Abzugskategorie ab. So muss zum Beispiel bei Abzügen für Dritte die entsprechende Bankverbindung bekannt sein.
Für alle neuen Abzüge muss der Abzugsbetrag eingegeben werden. Anstatt einen festen Abzug einzugeben, kann der Abzugsbetrag auch auf einem variablen Satz basieren. Der Zeitraum, für den der Abzug gelten soll, muss ebenso wie die Priorität, mit der der Abzug verarbeitet werden soll, definiert werden.