Una vez que se ha aprobado el recurso de apelación de la audiencia, comienza el ciclo de vida de la audiencia. El ciclo de vida de la audiencia lo forman todos los pasos que conducen a la audiencia, desde la planificación de la audiencia hasta la finalización de la misma. La audiencia está presidida por un oficial de audiencia que es un usuario de la organización y no ha tomado parte ni en la decisión original y en ninguna apelación anterior. El oficial de la audiencia es responsable de tomar la decisión una vez celebrada.
Una audiencia debe planificarse y completarse antes de que pueda especificarse una decisión para el recurso de apelación de la audiencia. Además, las audiencias gestionadas como parte del caso de audiencia pueden replanificarse, continuarse o aplazarse.
Cada una de las etapas del ciclo de vida de la audiencia incluye una serie de funciones, según se describe a continuación.